Что такое ключ ЕГАИС, как его использовать и как заказать?

Предприятия, которые занимаются торговлей алкогольной продукции, обязаны работать с использованием системы ЕГАИС. Это всероссийская база данных, посредством которой осуществляется контроль над производством, импортом и продажей алкоголя. Применение ЕГАИС регламентируется отечественным законодательством, основная задача этой системы – отслеживать путь каждой бутылки от производителя (импортера) к продавцу, а от него к покупателю, что позволяет существенно уменьшить количество поддельного алкоголя.

Компания может подключиться к надзорной системе ЕГАИС с помощью онлайн-кассы – это позволит оборудованию отправлять в ЕГАИС чеки и накладные по алкоголю. Сделать это довольно просто: необходимо зарегистрироваться на официальном ресурсе системы, установить универсальный транспортный модуль, сформировать защитный ключ RSA, а также купить крипто-ключ с электронной подписью. Разберемся более детально, что это такое.

Что такое криптоключ ЕГАИС и для чего он нужен?

Криптоключ позволит начать работать в системе ЕГАИС, для этого его будет необходимо подключить и настроить. Ключ выпускается в формате внешнего носителя, который при подключении к оборудованию позволяет установить бесперебойное соединение между пользователем и серверами системы ЕГАИС. Так, получить доступ к зашифрованному соединению может только подключенный абонент. Что нужно знать о криптоключе?

• средняя стоимость носителя– 1,5-2 тысячи рублей, столько же потребуется заплатить за запись КЭП – квалифицированной электронной подписи;
• ключ оформляется в течение 1-2 дня после поступления заказа в обработку и после его оплаты;
• крипто-ключ выглядит как обычная флешка;
• без наличия квалифицированной электронной подписи не обойтись – именно с помощью нее осуществляется подпись таких файлов, как чеки, акты и накладные. Однако можно сэкономить на ее заказе. Например, бывают случаи, когда у компании уже есть ЭЦП. В этом случае потребуется уточнить, подойдет она для работы в ЕГАИС или нет;
• наиболее распространенные форматы ключей – это Rutoken ЭЦП 2.0. и JaCarta SE. Вы можете отдать предпочтение любому из них, потому что модели обладают схожими техническими характеристиками. 

Особенности использования ключей для ЕГАИС: что нужно знать?

Обратите внимание на тот факт, что если подключение абонента было осуществлено неправильно или некорректно, связь установлена не будет и пользователь не сможет открыть доступ к аккаунту. Вот почему важно изучить нюансы подключения и применения оборудования – в противном случае вы рискуете быть вынужденными приостановить торговлю.

В случае если компания работает как ООО и у нее несколько торговых филиалов, необходимо приобрести и оформить ключи для каждой точки. Индивидуальный предприниматель может зарегистрировать всего одну подпись даже при условии нескольких филиалов.

Где можно приобрести и зарегистрировать ключ?

Покупайте необходимое оборудование только в аккредитованных компаниях, таких, как «САТ-ККМ», которые обладают хорошей репутацией в сегменте. У нас вы сможете не только осуществить покупку – опытные сотрудники компании помогут произвести установку и настройку оборудования, осуществят авторизацию на сайте ЕГАИС и подробно расскажут, как пользоваться ключом, чтобы не столкнуться с проблемами.