Как пользоваться онлайн-кассой

Приобретениекасс, работающих в режиме «онлайн» – обязательное условие для предприятий, работающих в сфере торговли и услуг.

Современные онлайн-ККТ – это мгновенные расчеты, экономия времени и труда, значительное уменьшение материальных затрат.

Предпринимателям необходимо:

• купить ККТ;
• получить КЭП для регистрации в личных кабинетах ОФД и ИФНС;
• иметь доступ к сети интернет.

Новые онлайн-кассы позволяют вывести бизнес на современный уровень. Сервис предоставляемый ОФД позволяет наладить новые удобные функции. Это современный интерфейс для автоматизированного рабочего места. Товароведы в свою очередь получают отлаженную систему учета товаров на складе. Интернет-сервис позволяет :

• увидеть остатки товаров;
• учитывать скидки;
• быстро искать необходимую информацию для рекламы товаров, сопутствующих покупке.

Онлайн-кассы дают возможность:

• наблюдать в реальном времени динамику продаж;
• видеть, насколько эффективно работают кассиры;
• стимулировать и прогнозировать продажи.

Примечание. Отчеты через сеть доступны от кассы любого магазина в любом уголке планеты.

Условия для работы с ККТ

Перед началом работы кассир проходит инструктаж и начальное обучение.Затем предприятие заключает с ним договор. С этого момента работник несет материальную ответственность.

Заступая на смену, кассир получает:

• Доступ к денежному ящику.
• Запасные рулоны чековой ленты.
• Деньги для разменных операций
• После этого работник авторизуется (вводит секретный пароль). Открытие его смены начинается с прихода первого покупателя.

Примечание. Частое повторяющееся закрытие смены с нулевым балансом – повод для привлечения внимания налоговых служб. Система отправляет информацию об открытии смены в ОФД в автоматическом режиме.

Действия кассира при обслуживании покупателя

• Оглашение итоговой суммы, указанной в чеке (система учитывает все скидки для конкретного покупателя).
• Указание на возможность приобретения дополнительных товаров.
• Получение оплаты и озвучивание этой суммы.
• Указание суммы сдачи
• Печатание чека и передача его покупателю вместе с денежной суммой (сдачи).

Электронный чек при наличии контактов клиента может переслать и оператор фискальных данных. Речь идет о номерах телефонов, электронной почте, приложениях ФНС с QR-кодом.

Как закрывается смена

Чтобы касса не перестала пробивать чеки, отчет о закрытии предыдущей смены автоматически отправляется в течение суток. Вместе с этой информацией ОФД получает сведения обо всех суммах и произведенных расчетах на ККТ. Закрывая смену, кассир обязан сдать выручку.

Примечание. Пропажа связи с интернетом не нарушает работу кассы. Вся информация из нее отправится в ОФД сразу после восстановления доступа (не больше 30 дней).

Настройка онлайн-кассы

Компания «САТ-ККМ» поможет зарегистрировать ККТ в ФНС и настроить кассу для правильной и бесперебойной работы в режиме «онлайн». Заказывайте новое высокотехнологическое оборудование на сайте. Сотрудничество с нашим центром – гарантия бесперебойного функционирования ККТ. Цены за ремонт и диагностику техники стабильны и разумны.