Пошаговая инструкция по переходу на онлайн-кассы 54-ФЗ

С 01 июля 2017г. организации, ИП с основной системой налогообложения обязаны пользоваться онлайн-кассами. Для применяющих специальные режимы налогообложения – УСН, ЕСХН, ЕНВД, патент – дата внедрения отсрочена до 01 января 2018г. Откладывать на последние дни не стоит, так как замена старых устройств или установка новых технически сложна. Структура с онлайн-кассами содержит несколько элементов.

Заменить или обновить?

Действующие аппараты с ЭКЛЗ в зависимости от модели и срока выпуска модернизируются. Обязательные элементом по закону 54-ФЗ – наличие фискального накопителя и передача сведений об операциях в ИФНС через оператора баз данных. Возможность обновления подскажет предприятие, с которым заключен договор обслуживания кассовой техники.

Соглашение с ЦТО желательно продлить на новую кассу (или составить новое). Подключение к оператору, ремонт, устранение сбоев в работе накопителя требуют знаний и опыта специалистов. Официальный акт объяснит налоговой причину перерыва в передаче данных.

Снять старый аппарат

Новый кассовый аппарат на торговой точке ИФНС зарегистрирует только после снятия с учета прежнего. Процесс занимает до 5 дней, поэтому позаботиться о замене лучше заранее. Иначе придется приостановить деятельность – штраф за отсутствие кассы или ее несоответствия закону составит:

• До 10 000 руб. на руководителя;
• До 30 000 руб. на предприятие.

Процедура снятия кассы проходит в три этапа:

1. Передача в налоговую инспекцию документов: заявление, паспорт и карточку ККТ, учетный талон.
2. Согласовать с инспектором, представителем центра обслуживания дату и время осмотра, составления акта снятия контрольных показателей.
3. В назначенное время забрать в ИФНС карточку о снятии.

Инструкция по установке онлайн-кассы

Приобретенный или модернизированный аппарат обязан передавать информацию обо всех действиях налоговикам. Поэтому для работы на онлайн-кассе перед регистрацией необходимо продумать и обеспечить техническую сторону подключения.

Наличие интернета создает сложности отдельно стоящим павильонам, магазинам. Прокладывать кабель дорого. Остается пользоваться USB модемом. Выбор надежного соединения – это апробирование работы нескольких операторов региона конкретно в торговой точке. Условия сети разнятся от местонахождения.

Если приобретался новый аппарат, то следует проверить наличие в нем порта Ethernet – передача данных через него передается напрямую в интернет. Отсутствие порта обязывает подключить устройство к компьютеру. Быстро, надежно организует соединение представитель ЦТО, установив необходимое программное обеспечение.

Обязательный шаг – электронная подпись. Для работы с онлайн-кассами требуется усиленный вариант аналогично применяемому при отправке налоговой отчетности.

По завершении технической этапов заключается договор с оператором фискальных данных – посредником при передаче информации от торговой точки в ИФНС. Реестр предприятий, аккредитованных налоговыми органами, опубликовывает официальный сайт.

Последний шаг – регистрация ККТ в налоговой. Имея ЭЦП (КЭП), делается это в личном кабинете на сайте городской (районной) инспекции. Услугу предоставляют также ОФД в момент подписания соглашения о передаче информации.

После получения от ИФНС информации о фискализации, внесения ее в аппарат кассовая техника готова к работе.

Сервисный центр «САТ-ККМ» подберет аппарат, подходящий для вашего бизнеса, по минимальной цене. У нас вы можете оформить электронную подпись. Специалисты компании настроят оборудование «под ключ».